Lead Business Operations & Finance (all genders)

Wir können uns auch auf Dich verlassen, wenn es ans Eingemachte geht: Du verantwortest die kaufmännische Steuerung und die administrativen Prozesse unseres Content & UX Segments in der PIA Group mit rund 500 Mitarbeitenden in mehreren legalen Einheiten. Du leitest die Finanz- und Buchhaltungsteams. Weiterhin entwickelst Du unsere administrativen Services nach dem Motto „To serve & to protect“ von Office Management über HR-Administration bis Vertragsmanagement und Office IT weiter. Dank Deines Teamspirits bist Du ein:e fordernde:r aber geschätzte:r Sparrings-Partner:in für unsere Projektteams bzgl. der kaufmännischen Konstellationen, KPIs und Vertragskonstrukten. Darüber hinaus scheust Du nicht davor zurück, aktiv Teilaufgaben im Rahmen von kaufmännischen Problemstellungen und innerhalb der administrativen Abläufe zu lösen.

Vollzeit
Alle Standorte

Mann seitlich vor lichtdurchflutetem Fenster

Was Dich bei uns erwartet.

Die Chance, Teil einer der größten Full-Service Digitalagenturen Deutschlands zu werden: Gut 400 tolle Mitarbeiter:innen, ein modernes, kundenzentriertes Geschäftsmodell und eine echte New Work Umgebung

Flexibles Arbeitsumfeld: Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen - arbeite remote, hybrid oder in einem unserer schönen Offices in Hamburg, Mainz, Ludwigsburg, Herrenberg, Karlsruhe

Agile Organisation: Werde Teil unserer selbstorganisierten Teams und entfalte Dich entsprechend Deiner Stärken: ohne disziplinarische Vorgesetzte, aber mit ausführlichem Onboarding, Deinem persönlichen Buddy und viel Unterstützung von erfahrenen Kolleg:innen

Work & Life: Deine Balance ist uns wichtig – bleib fit und aktiv mit Benefits wie unseren Smart’n’fit Wochen sowie dem Fitness- und Selfcare Angebot von Qualitrain

Selbstverständlich auch mit dabei: Eine gut ausgestattete Toollandschaft, moderne Hardware, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget, Inhouse Trainings mit dem PIA Campus, Firmenevents, Getränke-Flatrate und guter Kaffee

Was Du tust.

Effektive, termingetreue und professionelle Steuerung der administrativen Teams und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Projektteams von New Business bis Projektmanagement
Verantwortung und Vereinheitlichung der kaufmännischen Abläufe: Finanz- und Forderungsmanagement, Abschlüsse, Reporting, Lieferanten- und administratives Kundenmanagement, kontinuierliche Analyse von Zahlen und Prozessen mit der Geschäftsführung, Ableiten von Handlungsempfehlungen und aktive Umsetzung von Verbesserungen, Vertragsmanagement
Forecasting und Modellierung der typischen Dienstleistungsmodelle aus Sicht Auftragslage, Kapazitäten (fest, frei), Deckungsbeiträge
Kontinuierliches Challengen der Projektteams aus kaufmännischer Perspektive gemeinsam mit der Geschäftsführung der einzelnen Segment-Gesellschaften
Verantwortung der Reportings an die PIA-Holding
Steuerung interner Projekte von der Vereinheitlichung von Abläufen zwischen einzelnen Entities, Optimierung der Büroflächen, Zusammenführung der Tool-Landschaft u.ä.

Was Du mitbringst.

Mind. 3 Jahre Berufserfahrung als kaufmännische Leitung oder vergleichbar, idealerweise im IT-Dienstleister, Beratungs- oder Agentur-Umfeld
Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung
Du hast eine Hands-On-Mentalität sowie Erfahrungen im operativen Tagesgeschäft sowie im kaufmännischen Bereich
Idealerweise Erfahrung im Arbeiten in Matrixorganisationen und der Zusammenarbeit mit buchhalterischen Shared Service Centern
Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte analytische Fähigkeiten in Kombination mit souveräner Kommunikation kaufmännischer Zusammenhänge für verschiedene Zielgruppen in der Agenturgruppe
Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse, speziell in Excel sowie idealerweise gute Kenntnisse in einem gängigen BI-Tool
Erfahrung in der Steuerung von verteilten Teams: insbesondere Erfahrungen in agilen Organisationen und hierarchiereduzierten Netzwerkorganisationen
Idealerweise kennst du dich mit dem Abbilden agiler Konzepte in die Finanzdimensionen aus
Du wendest Dein Durchsetzungsvermögen und taktisches Empfinden ideal an
Du hast Spaß am Mitwirken von Optimierungen und kannst Dein unternehmerisches Denken zielorientiert einbringen
Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und eine Bereitschaft für gelegentliche Reisen in eines unserer Offices runden Dein Profil ab

Hört sich gut an? Auf geht's

Nichts dabei? Zeig uns was du kannst!

Bewirb dich initiativ. Vielleicht warten wir bereits auf dich und wissen es nur noch nicht.

GIVE IT A SHOT

Noch Fragen? Victoria hat die Antworten!

Victoria Schneemann
Human Relations Manager Recruiting

M jobs@udg.de

Empower yourself.

Wir haben für Dich eine vielfältige Infrastruktur geschaffen, mit der wir Dich bei Deiner Entwicklung unterstützen und begleiten können.

Onboarding mit Welcome Days
Im Rahmen unserer ausführlichen Einarbeitung lernst Du bei unserer 2-tägigen Einführungsveranstaltung alle wichtigen Tools, Prozesse und Tricks kennen.
UDG Academies
In unseren Academies erhältst Du die Möglichkeit, die für Deinen Erfolg wichtigen Fähigkeiten weiter auszubauen.
Fachliche Weiterbildungen und Zertifizierungen
Du bist Spezialist in Deinem Gebiet und willst Dich dort noch weiterentwickeln? Wir unterstützen Dich auch bei individuellen Maßnahmen und Zertifizierungen.
Feedbackkultur
Feedback und ein stetiger Austausch sind uns wichtig! Deshalb führen wir halbjährlich mit Dir Mitarbeitergespräche und haben monatliche Mitarbeiterumfragen etabliert.