Project Management Officer / Project Support (m/w/div)

Die rechte Hand der Project Manager zu sein ist Dein Ding? Dann sei Dreh- und Angelpunkt und unterstütze unsere Teams bei der zentralen Koordination und Steuerung der Projektabläufe -, Prozesse und Standards! - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


  • Vollzeit
  • Ludwigsburg, Hamburg
  • Behält den Überblick
  • Wegweiser
To Do's mit Haftnotizen an Bord

Was Dich bei uns erwartet.

Die Möglichkeit mit Kunden wie zum Beispiel Porsche, KSB oder Bosch digitale Trends und Innovationen zu gestalten und umzusetzen

Ein Team, das für Digitalisierung brennt: Zusammenhalt, Kollegialität, Leidenschaft für Kunden, Spaß an der Arbeit und Neugier motivieren uns jeden Tag gemeinsam über den Tellerrand zu blicken

Eine dynamische Organisation: Schnelle Entscheidungen, flache Hierarchien und ein einzigartiges Full-Service-Portfolio

Individuelle Förderung von Potenzial – kontinuierliche und flexible Weiterentwicklung in und mit der Organisation

Eine gut ausgestattete Toollandschaft und das Übliche: Flexible Arbeitszeiten, schöne Büros, Obst und Getränke

Was Du tust.

  • Du unterstützt unsere Project Manager bei der Bewältigung ihrer täglichen Aufgaben – dabei erstellst Du Rechnungen auf Grundlage neuer Buchungen und unterstützt im Projektcontrolling bei der Aufstellung von Soll-Ist-Vergleichen im ERP System
  • Zudem planst Du sauber unsere Ressourcen für die verschiedenen Projekte, fährst Status- und Managementreports für die Fachbereiche und verfolgst und dokumentierst Change Requests
  • Auch bei der Anlage neuer Projekte in unseren Tools wie Jira, Confluence und SAP zählen wir auf Dich
  • Des Weiteren aktualisierst Du das PM Handbuch und organisierst, moderierst und protokollierst Projektmeetings
  • Nicht zuletzt entlastest Du unsere Project Manager und Direktoren beim Nachhalten der Standards und deren täglichen Herausforderung

Was Du mitbringst.

  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit digitalem Kontext und hast bereits einige Jahre Berufserfahrung als Projektassistenz oder Teamassistenz mit administrativem Schwerpunkt
  • Idealerweise hast du auch schon Erfahrung in der Steuerung und Durchführung von Projekten und kennst Du dich mit den gängigen Projektplanungstechniken und Tools wie Jira und Confluence aus
  • Im Umgang mit SAP und MS Office Anwendungen insbesondere Excel bist Du sehr affin
  • Zudem überzeugst Du durch Deine äußerst strukturierte Arbeitsweise, dein Kommunikations- und Präsentationstalent auf Deutsch sowie auf Englisch und einer hohen Lösungsorientierung und Durchsetzungsfähigkeit

Hört sich gut an? Auf geht's

Nichts dabei? Zeig uns was du kannst!

Bewirb dich initiativ. Vielleicht warten wir bereits auf dich und wissen es nur noch nicht.

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Noch Fragen? Patricia hat die Antworten!

Patricia Faßig


UDG  Patricia Faßig
Samantha Landgrebe mit Hund

Work@UDG:
Samantha Landgrebe

Samantha Landgrebe ist Senior Project Manager für den Kunden Porsche bei UDG United Digital Group.

Zur Story

Empower yourself.

Wir haben für Dich eine vielfältige Infrastruktur geschaffen, mit der wir Dich bei Deiner Entwicklung unterstützen und begleiten können.

  • Onboarding mit Welcome Days
    Im Rahmen unserer ausführlichen Einarbeitung lernst Du bei unserer 2-tägigen Einführungsveranstaltung alle wichtigen Tools, Prozesse und Tricks kennen.
  • UDG Academies
    In unseren Academies erhältst Du die Möglichkeit, die für Deinen Erfolg wichtigen Fähigkeiten weiter auszubauen.
  • Fachliche Weiterbildungen und Zertifizierungen
    Du bist Spezialist in Deinem Gebiet und willst Dich dort noch weiterentwickeln? Wir unterstützen Dich auch bei individuellen Maßnahmen und Zertifizierungen.
  • Feedbackkultur
    Feedback und ein stetiger Austausch sind uns wichtig! Deshalb führen wir halbjährlich mit Dir Mitarbeitergespräche und haben monatliche Mitarbeiterumfragen etabliert.
UDG-Empowerment
Interieur am Standort Ludwigsburg

Wie Start-up. Nur anders. Ludwigsburg.

Bei Hofe des barocken Königs zu Ludwigsburg wurden einst rauschende Feste gefeiert, die neueste Kunde ward allerorts vernommen und es flanierte sich gar zu beschaulich in den üppigen Gärten. Irgendwie genau wie bei uns. 220 Kollegen aus 19 Nationen geben heute digital Vollgas und versprühen reichlich Kreativität im geschichtsträchtigen Gemäuer. Party, Quatschen, Gartenlaube ... läääuft in Lubu.

Interieur am Standort Hamburg

Born to be Moin. Hamburg.

Früher wurden im Kaiserspeicher in Altona Fische ausgenommen. Heute nehmen wir Ideen auseinander – direkt an der Elbe. Manchmal mit Sonnenschein, manchmal mit Gegenwind. Aber immer kreativ und auf jeden Fall fresh.