Office Manager (all genders)

Planung und Organisation sind genau Dein Ding? Du bewahrst auch in stressigen Zeiten stets einen kühlen Kopf und hast Lust, Dein Organisationstalent in einer kreativen und offenen Arbeitsatmosphäre einzubringen? Alles mit Ja beantwortet? Dann bewirb Dich bei uns!

 

  • Vollzeit
  • Ludwigsburg, Mainz
Mann seitlich vor lichtdurchflutetem Fenster

Was Dich bei uns erwartet.

Die Chance, Teil einer der größten Full-Service Digitalagenturen Deutschlands zu werden: Gut 400 tolle Mitarbeiter:innen, ein modernes, kundenzentriertes Geschäftsmodell und eine echte New Work Umgebung

Eine agile und dynamische Organisation mit schnellen Entscheidungen in einem modernen und familiären Agenturumfeld

Individuelle Förderung von Potenzial und Expertisen – kontinuierliche und flexible Weiterentwicklung in und mit der Organisation

Zusammenhalt, Kollegialität, Leidenschaft für Kund:innen, Spaß an der Arbeit und das Übliche: schöne Büros, frisches Obst und Getränke-Flatrate

Was Du tust.

  • An unseren Front Desks in Mainz oder Ludwigsburg sorgst Du mit Deiner offenen Art und positiven Ausstrahlung dafür, dass sich alle willkommen fühlen und sich gerne an Dich wenden. Du kümmerst Dich um praktische, organisatorische und administrative Aspekte unseres Agenturalltags
  • Du bist serviceorientiert und hast ein Auge für Sauberkeit und Ordnung. Die Bewirtung von Gästen gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterial
  • Klassische Assistenzaufgaben wie Gästeempfang, Telefonkorrespondenz, Postbearbeitung, Dienstreise buchen, Rechnungseingang, Vorbereitung der Buchhaltung sowie unsere zentralen Büroprozesse gehören zu Deinen wiederkehrenden Aufgaben
  • Du unterstützt unsere Teams bei anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft und erlebst dabei das dynamische Umfeld einer Agentur. Du bist ein Profi im Setzen von Prioritäten – Deadlines behältst Du stets im Blick

Was Du mitbringst.

  • Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung bringst Du erste Berufserfahrung als Office Manager mit, idealerweise bereits in der Agentur- oder Start-up-Welt
  • Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse und kannst Dich für neue Tools begeistern
  • Zusätzlich bringst Du Reisebereitschaft mit, um unsere weiteren Standorte ebenfalls zu unterstützen
  • Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Dich aus. Außerdem bringst Du Deine Hilfsbereitschaft und Dein Organisationstalent vor Allem im Team mit ein, wo immer Du kannst
  • Du hast Spaß am Umgang mit Kund:innen und überzeugst dabei stets durch Deine freundliche und aufgeschlossene Art, Deine guten Umgangsformen und Deine guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hört sich gut an? Auf geht's

Nichts dabei? Zeig uns was du kannst!

Bewirb dich initiativ. Vielleicht warten wir bereits auf dich und wissen es nur noch nicht.

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Noch Fragen? Eva hat die Antworten!

Eva Schneider
Human Relations Manager Recruiting


T +49 6131 57609 - 6600
M Eva.Schneider@udg.de

UDG Eva Schneider

Empower yourself.

Wir haben für Dich eine vielfältige Infrastruktur geschaffen, mit der wir Dich bei Deiner Entwicklung unterstützen und begleiten können.

  • Onboarding mit Welcome Days
    Im Rahmen unserer ausführlichen Einarbeitung lernst Du bei unserer 2-tägigen Einführungsveranstaltung alle wichtigen Tools, Prozesse und Tricks kennen.
  • UDG Academies
    In unseren Academies erhältst Du die Möglichkeit, die für Deinen Erfolg wichtigen Fähigkeiten weiter auszubauen.
  • Fachliche Weiterbildungen und Zertifizierungen
    Du bist Spezialist in Deinem Gebiet und willst Dich dort noch weiterentwickeln? Wir unterstützen Dich auch bei individuellen Maßnahmen und Zertifizierungen.
  • Feedbackkultur
    Feedback und ein stetiger Austausch sind uns wichtig! Deshalb führen wir halbjährlich mit Dir Mitarbeitergespräche und haben monatliche Mitarbeiterumfragen etabliert.
UDG-Empowerment
Interieur am Standort Ludwigsburg

Wie Start-up. Nur anders. Ludwigsburg.

Bei Hofe des barocken Königs zu Ludwigsburg wurden einst rauschende Feste gefeiert, die neueste Kunde ward allerorts vernommen und es flanierte sich gar zu beschaulich in den üppigen Gärten. Irgendwie genau wie bei uns. 220 Kollegen aus 19 Nationen geben heute digital Vollgas und versprühen reichlich Kreativität im geschichtsträchtigen Gemäuer. Party, Quatschen, Gartenlaube ... läääuft in Lubu.

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Interieur am Standort Mainz

Inselbegabung mitten im Rhein. Mainz.

Einst wurden hier Zigaretten, Damenhüte und Unterwäsche produziert. Heute läuft es mit Einsen und Nullen wie am Schnürchen. 125 Kollegen teilen sich im alten Fasslager am Zollhafen mitten auf dem Rhein Dachterasse, Tischkicker und Cola-Kühlschrank. Das wichtigste zum Schluss: Ein dreifach donnerndes Helau! Eh klar.

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