Office Manager (m/w)

Vollzeit, in Berlin, ab sofort

Was wir Dir bieten.

  • Ein professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien in einem jungen und agilen Team

  • Begleitung und langfristiger Support in der Einarbeitungsphase

  • Die Aussicht, Dich zu entfalten und in verantwortungsvoller Position tätig zu sein

  • Angemessene Verdienstmöglichkeiten

  • Ein modern ausgestattetes Office „im Herzen“ Berlins mit hochwertigem Equipment

  • Team- & Officeevents

Welche Aufgaben Dich erwarten.

  • Allgemeine administrative Aufgaben des Office Managements

  • Organisation von Meetings und Verantwortung für die Raumbuchung

  • Unterstützung bei allen Themen der kaufmännischen Leitung

  • Sicherung eines reibungslosen Ablaufs von Geschäftsreisen Deiner Kollegen

  • Unterstützung der Finance-Abteilung

  • Planung & Umsetzung unserer Office-Events

  • Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung

Das bringst Du mit.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung

  • Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel

  • Organisationstalent

  • Absolute Diskretion und Integrität

  • Strukturiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

  • Belastbarkeit und Improvisationstalent in Stresssituationen

  • Flexibilität und Teamfähigkeit

  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Kenntnisse im IT-Umfeld sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Wer wir sind.

Als eine der größten Digitalagenturen Deutschlands entwickeln wir für Marken Digitalisierungsstrategien, realisieren einzigartige Markenerlebnisse und führen diese messbar zum Erfolg. Dabei verbinden wir höchst innovativ einen umfassenden Erfahrungs- und Kompetenzvorsprung von Spezialeinheiten intelligent und effizient mit der Ganzheitlichkeit und der strategischen Kompetenz einer professionellen Agenturmarke. Konsequent über die ganze Bandbreite der vorhandenen Disziplinen – als Einzeldisziplin oder alles aus einer Hand.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – bitte unter Nennung des Jobcodes „BEX035“ und des Portals, auf dem Du auf unsere Stellenausschreibung aufmerksam geworden bist – mit Deinem Lebenslauf, Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühesten Eintrittstermin per Mail an:

Janine Koob

Junior Human Relations Manager Recruiting
jobs@udg.de

Human Relations

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Dann kontaktiere uns einfach per Whatsapp, Telefon oder E-Mail:

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