Werkstudent:in Office Manager (all genders)

Planung und Organisation sind genau Dein Ding? Du bewahrst auch in stressigen Zeiten stets einen kühlen Kopf und hast Lust, Dein Organisationstalent in einer kreativen und offenen Arbeitsatmosphäre einzubringen? Alles mit Ja beantwortet? Dann bewirb Dich bei uns! 

  • Teilzeit
  • Ludwigsburg
Mann seitlich vor lichtdurchflutetem Fenster

Was Dich bei uns erwartet.

Die Chance, Teil einer der größten Full-Service Digitalagenturen Deutschlands zu werden: Gut 400 tolle Mitarbeiter:innen, ein modernes, kundenzentriertes Geschäftsmodell und eine echte New Work Umgebung

Flexibles Arbeitsumfeld: Arbeite remote, hybrid oder in einem unserer schönen Offices in Hamburg, Mainz, Ludwigsburg, Herrenberg, Karlsruhe, Bukarest oder Bilbao

Agile Organisation: Werde Teil unserer selbstorganisierten Teams und entfalte Dich entsprechend Deiner Stärken: ohne disziplinarische Vorgesetzte, aber mit ausführlichem Onboarding, Deinem persönlichen Buddy und viel Unterstützung von erfahrenen Kolleg:innen

Work & Life: Deine Balance ist uns wichtig – bleib fit und aktiv mit Benefits wie unseren Smart’n’fit Wochen sowie dem Fitness- und Selfcare Angebot von Qualitrain

Selbstverständlich auch mit dabei: Eine gut ausgestattete Toollandschaft, moderne Hardware, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget, Inhouse Trainings mit dem PIA Campus, Firmenevents, Getränke-Flatrate und guter Kaffee

Was Du tust.

  • An unserem Front Desk in Ludwigsburg sorgst Du mit Deiner offenen Art und positiven Ausstrahlung dafür, dass sich alle willkommen fühlen und sich gerne an Dich wenden
  • Du unterstützt administrativ und organisatorisch alle internen Office Prozesse und unsere Workplace Services
  • Engagiert unterstützt Du beim Management der Büroorganisation als Kommunikationsschnittstelle inkl. der Abwicklung von Buchungs- und Abrechnungsprozessen
  • Du unterstützt unsere Kolleg:innen bei anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft und erlebst dabei das dynamische Umfeld einer Agentur. Du bist ein Profi im Setzen von Prioritäten – Deadlines behältst Du stets im Blick

Was Du mitbringst.

  • Du bist eingeschriebene:r Student:in und bringst idealerweise Office Management-Erfahrung in einem agilen Arbeitsumfeld mit
  • Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse und kannst Dich für neue Tools begeistern
  • Eine eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Dich ebenso aus wie ein sehr gutes Organisationsgeschick sowie ein serviceorientiertes Mindset
  • Du bist Teamplayer und hast Spaß am Umgang mit Kund:innen und überzeugst dabei stets durch Deine freundliche und professionelle Art 
Hört sich gut an? Auf geht's

Nichts dabei? Zeig uns was du kannst!

Bewirb dich initiativ. Vielleicht warten wir bereits auf dich und wissen es nur noch nicht.

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Noch Fragen? Victoria hat die Antworten!

Victoria Schneemann
Human Relations Manager Recruiting


T +49 6131 57609 - 6600
M jobs@udg.de

Victoria Schneemann

Empower yourself.

Wir haben für Dich eine vielfältige Infrastruktur geschaffen, mit der wir Dich bei Deiner Entwicklung unterstützen und begleiten können.

  • Onboarding mit Welcome Days
    Im Rahmen unserer ausführlichen Einarbeitung lernst Du bei unserer 2-tägigen Einführungsveranstaltung alle wichtigen Tools, Prozesse und Tricks kennen.
  • UDG Academies
    In unseren Academies erhältst Du die Möglichkeit, die für Deinen Erfolg wichtigen Fähigkeiten weiter auszubauen.
  • Fachliche Weiterbildungen und Zertifizierungen
    Du bist Spezialist in Deinem Gebiet und willst Dich dort noch weiterentwickeln? Wir unterstützen Dich auch bei individuellen Maßnahmen und Zertifizierungen.
  • Feedbackkultur
    Feedback und ein stetiger Austausch sind uns wichtig! Deshalb führen wir halbjährlich mit Dir Mitarbeitergespräche und haben monatliche Mitarbeiterumfragen etabliert.
UDG-Empowerment
Interieur am Standort Ludwigsburg

Wie Start-up. Nur anders. Ludwigsburg.

Bei Hofe des barocken Königs zu Ludwigsburg wurden einst rauschende Feste gefeiert, die neueste Kunde ward allerorts vernommen und es flanierte sich gar zu beschaulich in den üppigen Gärten. Irgendwie genau wie bei uns. 220 Kollegen aus 19 Nationen geben heute digital Vollgas und versprühen reichlich Kreativität im geschichtsträchtigen Gemäuer. Party, Quatschen, Gartenlaube ... läääuft in Lubu.

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