Office Manager (m/w/div) 20h / Woche

Planung und Organisation sind genau Dein Ding? Du bewahrst auch in stressigen Zeiten stets einen
kühlen Kopf und hast Lust Dein Organisationstalent in einer kreativen und offenen
Arbeitsatmosphäre einzubringen? Alles mit Ja beantwortet? Dann bewirb Dich bei uns!

  • Teilzeit
  • Mainz
Mann seitlich vor lichtdurchflutetem Fenster

Was Dich bei uns erwartet.

Eine agile und dynamische Organisation mit schnellen Entscheidungen & flachen Hierarchien in modernem und familiärem Agenturumfeld direkt am Mainzer Zollhafen

Die gesamte Bandbreite an organisatorischen und administrativen Aspekten unseres Agenturalltags sowie Aufgaben bei denen Du über den Tellerrand hinausschaust

Individuelle Förderung von Potenzial und Expertisen – kontinuierliche und flexible Weiterentwicklung in und mit der Organisation

Zusammenhalt, Kollegialität, Leidenschaft für Kunden, Spaß an der Arbeit und das Übliche: schöne Büros, kostenloses Obst und Getränke

Was Du tust.

  • An unserem Front Desk sorgst Du mit Deiner offenen Art und positiven Ausstrahlung dafür, dass sich alle willkommen fühlen und gerne an Dich wenden. Du kümmerst Dich um praktische, organisatorische und administrative Aspekte unseres Agenturalltags
  • Dazu gehören unter anderem das Termin-, Telefon-, Reise- und Bestellmanagement sowie unsere zentralen Büroprozesse: Ein- und Ausgangspost, Rechnungseingang, Vorbereitung der Buchhaltung, Organisation von Reinigung, Firmenwagen, Bürobedarf etc.
  • Du unterstützt unsere Teams bei anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft und erlebst dabei das dynamische Umfeld einer Agentur. Du bist ein Profi im Setzen von Prioritäten – Deadlines behältst Du stets im Blick

Was Du mitbringst.

  • Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung bringst Du erste Berufserfahrung als Office Manager mit, idealerweise bereits in der Agentur- oder Start-up-Welt
  • Du besitzt gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in MS Excel und verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist in der Lage selbstständig, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten und bringst Deine Hilfsbereitschaft und Dein Organisationstalent mit ein, wo immer Du kannst
  • Du hast Spaß am Umgang mit Kunden und überzeugst dabei stets durch Deine freundliche und aufgeschlossene Art sowie Deine guten Umgangsformen
Hört sich gut an? Auf geht's

Nichts dabei? Zeig uns was du kannst!

Bewirb dich initiativ. Vielleicht warten wir bereits auf dich und wissen es nur noch nicht.

GIVE IT A SHOT

Noch Fragen? Patricia hat die Antworten!

Patricia Faßig
Human Relations Manager Recruiting


T +40 6131 57609 - 6600
M patricia.fassig@udg.de

UDG  Patricia Faßig

Empower yourself.

Wir haben für Dich eine vielfältige Infrastruktur geschaffen, mit der wir Dich bei Deiner Entwicklung unterstützen und begleiten können.

  • Onboarding mit Welcome Days
    Im Rahmen unserer ausführlichen Einarbeitung lernst Du bei unserer 2-tägigen Einführungsveranstaltung alle wichtigen Tools, Prozesse und Tricks kennen.
  • UDG Academies
    In unseren Academies erhältst Du die Möglichkeit, die für Deinen Erfolg wichtigen Fähigkeiten weiter auszubauen.
  • Fachliche Weiterbildungen und Zertifizierungen
    Du bist Spezialist in Deinem Gebiet und willst Dich dort noch weiterentwickeln? Wir unterstützen Dich auch bei individuellen Maßnahmen und Zertifizierungen.
  • Feedbackkultur
    Feedback und ein stetiger Austausch sind uns wichtig! Deshalb führen wir halbjährlich mit Dir Mitarbeitergespräche und haben monatliche Mitarbeiterumfragen etabliert.
UDG-Empowerment
Interieur am Standort Mainz

Inselbegabung mitten im Rhein. Mainz.

Einst wurden hier Zigaretten, Damenhüte und Unterwäsche produziert. Heute läuft es mit Einsen und Nullen wie am Schnürchen. 125 Kollegen teilen sich im alten Fasslager am Zollhafen mitten auf dem Rhein Dachterasse, Tischkicker und Cola-Kühlschrank. Das wichtigste zum Schluss: Ein dreifach donnerndes Helau! Eh klar.