Kaufmännische Leitung (all genders)

Wir können uns auch auf Dich verlassen, wenn es ans Eingemachte geht: Du verantwortest die kaufmännische Steuerung und die administrativen Prozesse der PIA UDG und weiteren Legal Entities der PIA Group. Du leitest die Finanz- und Buchhaltungsteams. Weiterhin entwickelst Du unsere administrativen Services nach dem Motto „To serve & to protect“ von Office Management über HR-Administration bis Vertragsmanagement und Office IT weiter. Dank Deines Teamspirits bist Du ein fordernder, aber geschätzter Sparrings-Partner für unsere Projektteams bzgl. der kaufmännischen Konstellationen, KPIs und Vertrags Konstrukte. Darüber hinaus scheust Du nicht davor zurück, aktiv Teilaufgaben im Rahmen von kaufmännischen Problemstellungen und innerhalb der administrativen Abläufe zu lösen.

  • Vollzeit
  • Ludwigsburg, Mainz, Hamburg, Herrenberg, Karlsruhe, Homeoffice deutschlandweit
Mann seitlich vor lichtdurchflutetem Fenster

Was Dich bei uns erwartet.

Die Chance, Teil einer der größten Full-Service Digitalagenturen Deutschlands zu werden: Gut 400 tolle Mitarbeitende, ein modernes, kundenzentriertes Geschäftsmodell und eine echte New Work Umgebung

Projekte und Kund:innen, die immer wieder Deine Neugier wecken und Deine Kreativität herausfordern werden – unser Erfolg beruht auf Innovation

Individuelle Förderung von Potenzial und Expertisen – kontinuierliche und flexible Weiterentwicklung in und mit der Organisation

Zusammenhalt, Kollegialität, Leidenschaft für Kund:innen, Spaß an der Arbeit und das Übliche: Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, schöne Büros, frisches Obst und Getränke-Flatrate

Was Du tust.

  • Du übernimmst die effektive, termingetreue und professionelle Steuerung der administrativen Teams und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Projektteams von New Business bis Projektmanagement der PIA UDG und weiteren PIA-Gesellschaften im Bereich Content und UX Services

  • Zusätzlich zählen die Verantwortung und Vereinheitlichung der kaufmännischen Abläufe zu Deinen Aufgaben: Finanz- und Forderungsmanagement, Abschlüsse, Reporting, Lieferanten- und administratives Kund:innenmanagement, kontinuierliche Analyse von Zahlen und Prozessen mit der Geschäftsführung, Ableiten von Handlungsempfehlungen und aktive Umsetzung von Verbesserungen, Vertragsmanagement

  • Forecasting und Modellierung der typischen Dienstleistungsmodelle aus Sicht von Auftragslage, Kapazitäten (fest, frei) und Deckungsbeiträgen fallen ebenfalls in Deinen Zuständigkeitsbereich

  • Du managest die kontinuierlichen Challenges der Projektteams aus kaufmännischer Perspektive gemeinsam mit der Geschäftsführung der einzelnen Segment-Gesellschaften

  • Du verantwortest die Reportings an die PIA-Holding

  • Die Steuerung interner Projekte von der Vereinheitlichung von Abläufen zwischen einzelnen Entities, Optimierung der Büroflächen, Zusammenführung der Tool-Landschaft u.ä. gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich

Was Du mitbringst.

  • Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als kaufmännische:r Leiter:in, idealerweise im IT-Dienstleistungs-, Beratungs- oder Agentur-Umfeld sowie ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung mit

  • Idealerweise hast Du Erfahrung im Arbeiten in Matrixorganisationen und der Zusammenarbeit mit buchhalterischen Shared Service Centern sowie in der Steuerung von verteilten Teams

  • Deine Hands-On-Mentalität, Erfahrungen im operativen Tagesgeschäft sowie im kaufmännischen Bereich zeichnen Dich aus

  • Du bringst eine hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte analytische Fähigkeiten in Kombination mit souveräner Kommunikation kaufmännischer Zusammenhänge für verschiedene Zielgruppen in der Agenturgruppe mit

  • Von Vorteil sind Erfahrungen in agilen Organisationen und hierarchiereduzierten Netzwerkorganisationen.

  • Du bringst versierte EDV-Kenntnisse in O365, v.a. Excel mit und zeichnest Dich durch eine erfolgs- und zielorientierte Arbeitsweise sowie sachliche und zeitliche Disziplin aus

  • Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

     

Hört sich gut an? Auf geht's

Nichts dabei? Zeig uns was du kannst!

Bewirb dich initiativ. Vielleicht warten wir bereits auf dich und wissen es nur noch nicht.

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Noch Fragen? Eva hat die Antworten!

Eva Schneider
Human Relations Manager Recruiting


T +49 6131 57609 - 6600
M Eva.Schneider@udg.de

UDG Eva Schneider

Empower yourself.

Wir haben für Dich eine vielfältige Infrastruktur geschaffen, mit der wir Dich bei Deiner Entwicklung unterstützen und begleiten können.

  • Onboarding mit Welcome Days
    Im Rahmen unserer ausführlichen Einarbeitung lernst Du bei unserer 2-tägigen Einführungsveranstaltung alle wichtigen Tools, Prozesse und Tricks kennen.
  • UDG Academies
    In unseren Academies erhältst Du die Möglichkeit, die für Deinen Erfolg wichtigen Fähigkeiten weiter auszubauen.
  • Fachliche Weiterbildungen und Zertifizierungen
    Du bist Spezialist in Deinem Gebiet und willst Dich dort noch weiterentwickeln? Wir unterstützen Dich auch bei individuellen Maßnahmen und Zertifizierungen.
  • Feedbackkultur
    Feedback und ein stetiger Austausch sind uns wichtig! Deshalb führen wir halbjährlich mit Dir Mitarbeitergespräche und haben monatliche Mitarbeiterumfragen etabliert.
UDG-Empowerment
Interieur am Standort Ludwigsburg

Wie Start-up. Nur anders. Ludwigsburg.

Bei Hofe des barocken Königs zu Ludwigsburg wurden einst rauschende Feste gefeiert, die neueste Kunde ward allerorts vernommen und es flanierte sich gar zu beschaulich in den üppigen Gärten. Irgendwie genau wie bei uns. 220 Kollegen aus 19 Nationen geben heute digital Vollgas und versprühen reichlich Kreativität im geschichtsträchtigen Gemäuer. Party, Quatschen, Gartenlaube ... läääuft in Lubu.

Zur Story
Interieur am Standort Mainz

Inselbegabung mitten im Rhein. Mainz.

Einst wurden hier Zigaretten, Damenhüte und Unterwäsche produziert. Heute läuft es mit Einsen und Nullen wie am Schnürchen. 125 Kollegen teilen sich im alten Fasslager am Zollhafen mitten auf dem Rhein Dachterasse, Tischkicker und Cola-Kühlschrank. Das wichtigste zum Schluss: Ein dreifach donnerndes Helau! Eh klar.

Zur Story
Interieur am Standort Hamburg

Born to be Moin. Hamburg.

Früher wurden im Kaiserspeicher in Altona Fische ausgenommen. Heute nehmen wir Ideen auseinander – direkt an der Elbe. Manchmal mit Sonnenschein, manchmal mit Gegenwind. Aber immer kreativ und auf jeden Fall fresh.

Interieur am Standort Herrenberg

Zwischendrin ganz vorne sein: Herrenberg

Auf den Pixel genau zwischen Schwarzwald und Stuttgart liegt im Schönbuch eine der sehenswertesten Fachwerkstädte Baden-Württembergs. Klingt romantisch, gell. Ist es aber nicht. Denn hier weht im Kreativcluster direkt am Bahnhof frischer Wind für exzellenten Code und innovative Ideen.

Zur Story
Interieur am Standort Karlsruhe

Granadegscheide Badner. Karlsruhe.

Wer vom Durlacher Turmberg in unser Büro im dritten Stock der alten Pfaff Fabrik schaut, sieht immer wieder Geistesblitze. Wohl genährt von Teamfrühstück oder dem Abstecher auf dem Mittelalter-Weihnachtsmarkt entstehen sie im granadegscheiden Köpfle beim programmieren digitaler Hochtechnologie.

Zur Story
Interieur am Standort Hamburg